Vad är ett företagskonto?

Ett företagskonto är ett bankkonto som är registrerat på ditt företag – inte på dig som privatperson. Det används för att hantera företagets intäkter, utgifter och löpande betalningar.

Skillnaden mot ett privatkonto är tydlig: ett privatkonto tillhör dig juridiskt och skattemässigt, medan ett företagskonto tillhör bolaget. Det gör det enkelt att se exakt vad företaget tjänar och spenderar.

Att hålla ekonomin separerad är inte bara praktiskt – det är också ett krav för vissa bolagsformer. Om du blandar ihop privat och företag riskerar du problem med Skatteverket vid en revision, och bokföringen blir ett pussel du inte vill lösa.

Måste du ha ett företagskonto?

Det beror på vilken bolagsform du har. Reglerna skiljer sig åt, och det är värt att känna till skillnaderna innan du startar.

Aktiebolag och handelsbolag

Har du ett aktiebolag finns det ett lagkrav på att ha ett separat företagskonto. Aktiebolaget är en egen juridisk person, och dess pengar får inte blandas med ägarens privata ekonomi. Det gäller från dag ett – redan när du sätter in aktiekapitalet görs det på ett konto i bolagets namn.

Vill du veta mer om hur processen ser ut? Läs vår guide om att starta aktiebolag. För handelsbolag finns inget lika tydligt lagkrav, men det rekommenderas starkt. Flera delägare delar på ekonomin, och utan ett gemensamt konto blir det snabbt rörigt.

Enskild firma

Har du en enskild firma finns inget strikt lagkrav på ett separat företagskonto. Du och firman är juridiskt sett samma person. Men i praktiken är ett eget konto nästan nödvändigt.

Det förenklar bokföringen enormt och gör deklarationen betydligt mindre tidskrävande. Du slipper gå igenom privata kontoutdrag för att hitta affärshändelser. Läs mer om hur skatten fungerar i vår guide om skatt för enskild firma, och om du inte startat än finns allt du behöver veta i guiden om att starta enskild firma.

Vad kostar ett företagskonto?

Kostnaden varierar beroende på bank och hur mycket du använder kontot. Generellt rör sig månadsavgifterna mellan 0 och 299 kr per månad för ett grundläggande konto.

Utöver månadsavgiften tillkommer ofta transaktionsavgifter per betalning, kortavgifter för företagskort och ibland avgifter för bankgiro. Räkna igenom dina behov innan du väljer bank.

Gratis företagskonto finns – framför allt hos fintechaktörer som Qred, Bokio och liknande. Men kontrollera alltid transaktionsavgifterna. Ett konto utan månadsavgift kan ändå bli dyrt om du gör många betalningar varje månad.

Så öppnar du ett företagskonto – steg för steg

Processen är smidigare än de flesta tror. De flesta banker erbjuder numera digital ansökan som tar 10–20 minuter att fylla i. Men du behöver ha rätt dokument redo.

Dokument och krav

Vilka dokument som krävs beror på bolagsform, men generellt behöver du:

• Organisationsbevis från Bolagsverket (max 3 månader gammalt)
• Giltig ID-handling – pass eller nationellt ID-kort
• Bolagsordning för aktiebolag
• Registreringsbevis för enskild firma (från Bolagsverket eller Skatteverket)

Banken kan också vilja veta vad verksamheten gör, varifrån intäkterna kommer och vilka som är verkliga huvudmän. Det är standard och ingår i bankernas penningtvättsrutiner enligt lag.

Handläggningstid och digitalt konto

Hos nischbanker och fintechaktörer kan kontot vara öppet samma dag – ibland inom några timmar. Hos de stora traditionella bankerna kan handläggningen ta 1–2 veckor, särskilt för aktiebolag.

Vad händer om du inte har F-skatt ännu? Många banker kan ändå öppna ett konto åt dig. F-skatt är inte ett krav för att öppna ett företagskonto, men banken kan be om en förklaring av verksamheten. Se till att ha registreringsbevis eller bolagsregistrering klar innan du ansöker.

Tjänster kopplade till ditt företagskonto

Ett företagskonto är sällan en isolerad produkt. Runt kontot finns en rad tilläggstjänster som gör vardagen som företagare enklare.

Bankgiro och Swish för företag

Bankgiro är ett betalningsnummer som du anger på dina fakturor så att kunder kan betala dig. Det är inte samma sak som ditt kontonummer – bankgirot är kopplat till kontot men fungerar som en enklare betalbeteckning för företagsbetalningar.

Du ansöker om bankgiro direkt via din bank, och det tar vanligtvis 1–5 bankdagar att aktivera. Utan bankgiro är det svårare att skicka faktura på ett professionellt sätt. Swish för företag fungerar som ett komplement – perfekt för snabba betalningar på plats, exempelvis om du driver en butik eller säljer på marknad. Månadskostnaden ligger ofta på 0–150 kr beroende på bank och omsättning.

Bokföringsprogram och integrationer

En av de stora fördelarna med moderna företagskonton är möjligheten att koppla ihop dem med bokföringsprogram. De flesta banker har idag direktintegration med Fortnox och Visma.

Det innebär att transaktioner hämtas automatiskt in i bokföringen utan att du behöver exportera filer manuellt. Du sparar tid varje månad och minskar risken för felregistreringar. Är du ny på bokföring rekommenderar vi vår guide om bokföring för nybörjare – den tar dig igenom grunderna utan krångel.

Vanliga frågor om företagskonto

Måste man ha ett företagskonto om man har enskild firma?

Det finns inget lagkrav, men det rekommenderas starkt. Ett eget konto håller ekonomin separerad, förenklar bokföringen och gör deklarationen betydligt enklare att hantera.

Vad kostar ett företagskonto?

Månadsavgiften varierar vanligtvis mellan 0 och 299 kr beroende på bank och tjänstenivå. Utöver det kan det tillkomma transaktionsavgifter och kortavgifter.

Finns det gratis företagskonto?

Ja, flera banker och fintechaktörer erbjuder konton utan månadsavgift. Kontrollera alltid transaktionsavgifterna – de kan göra ett till synes gratis konto dyrare i praktiken.

Hur lång tid tar det att öppna ett företagskonto?

Det varierar. Hos fintechbanker kan det gå samma dag, medan traditionella banker ofta tar 1–2 veckor, särskilt för aktiebolag med mer dokumentation.

Kan man ha bankgiro kopplat till företagskontot?

Ja. Bankgiro ansöks separat via din bank och kopplas sedan till ditt företagskonto. Det används för att ta emot betalningar via faktura på ett enkelt och professionellt sätt.

Vad är skillnaden mellan företagskonto och privatkonto?

Ett företagskonto är registrerat på bolaget och används för rörelsens transaktioner. Det ger bättre ekonomisk överblick, underlättar bokföringen och är ett lagkrav för aktiebolag.